Knygų ir dokumentų skaitmeninimo sprendimai

Apie sprendimą

 

Padedame įmonėms su knygų ir dokumentų skaitmeninimo sprendimais.

Tvarkingas dokumentų saugojimas yra viena iš procedūrų, kuri leidžia įmonei sėkmingai vykdyti savo veiklą.

Šiandien įmonės turi didelius dokumentų archyvus, kuriuose greitai rasti reikiamą dokumentą tampa iššūkiu. Tokiu atveju gali padėti elektroninis dokumentų archyvavimas.

Elektroninis dokumentų archyvavimas – tai vienas iš dokumentų tvarkymo būdų, kai visi įmonės dokumentai yra perkeliami į kompiuterinę laikmeną. Perkelti nėra sunku, nes dažniausiai dokumentai yra rašomi „Word“ ir „Excel“ programomis, o tokie dokumentai yra lengvai archyvuojami, nuskaitomi skeneriu ir išsaugomi kompiuterinėje laikmenoje laikantis visų Lietuvos teisės aktuose nustatytų archyvavimo taisyklių.

Knygų ir dokumentų skaitmeninimo sprendimai iš esmės yra naudojamos organizacijose, kur daug žmonių naudojasi tais pačiais dokumentais ar knygomis. Sprendimas užtikrina šimtaprocentinį prieinamumą prie dokumento bet kuriuo metu bei visavertį darbą su juo „Microsoft Word“ ar „Microsoft Excel“ aplinkoje.

Nauda organizacijai

Skaitmenindami knygas ir dokumentus užtikrinate:

  • dokumentų ilgaamžiškumą;
  • dokumentų skirstymą į tipus, sudarant tam tikrą hierarchiją;
  • saugumą suteikiant prieigą tik įgaliotiesiems vartotojams;
  • paprastą ir greitą dokumento paiešką naudojantis daugialypiu paieškos įrankiu;
  • lankstų darbą su dokumentu tiesiogiai perkeliant jį į „Word“ ar „Excel“ aplinką.

Kada gali prireikti?

  • Siekiant turėti saugų ir mažai vietos užimantį dokumentų archyvą.
  • Norint dirbti su originalaus dokumento kopija (spausdinti, persiųsti, kopijuoti).
  • Taupant laiką, kuris yra eikvojamas dideliuose archyvuose ieškant tam tikro dokumento.
  • Prireikus keletui žmonių vienu metu dirbti su tam tikru dokumentu.
  • Norint standartizuoti ir sutvarkyti organizacijos archyvus, užtikrinti prieinamumą iš skirtingų vietų, prireikus optinio simbolių atpažinimo (OCR).
  • Norint užtikrinti knygos (rašytinio šaltinio) išliekamąją būklę (vertę).

Partneriai:

Produktų katalogas

Greiti kontaktai

Spausdinimo sprendimai

8 525 59192

spausdinimas@bmk.lt

Teirautis

Įdomūs faktai

100 %
prieiga ir nekintanti knygos ar dokumento būklė.

85 %
greičiau surandamas reikiamas dokumentas.

Sėkmės istorijos

Pacientų kortelės planšetėse: kaip spausdinant išsaugoti konfidencialią informaciją?

Šiandien žmonės turi galimybę dirbti iš bet kurios darbo vietos, virtualiu ... >

Tarptautinis BMK ir Ernst & Young projektas: proaktyvus spausdinimo valdymo paslaugos stebėjimas

Viena pirmaujančių audito, mokesčių bei verslo konsultacijų paslaugų tiekėjų ... >